MICROSOFT EXCEL

MODULO 6

Generalidades de Excel – Conceptos Básicos

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja electrónica, llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado con procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos.

Se utiliza en diferentes documentos  laborales  tales como: Contabilidad, Inventarios, Controles de Compras y ventas, Facturación, Lista de productos, etc.

Qué es un libro de trabajo. 

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión.

Qué son las hojas:

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 1 hoja aunque el número de éstas depende del espacio de almacenamiento del disco duro, Si observamos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1.

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Excel se destaca de otras hojas electrónicas

por su capacidad de almacenamiento y mayor

rapidez en procesos numéricos.

Las hojas electrónicas trabajan en base a

celdas y rangos. 

Componentes básicos de Excel:

1.    Filas

2.    Columnas

3.    Celda

4.    Rango

5.    Fichas de Trabajo

6.    Cintas de opciones

7.    Paneles

8.    Cuadros de Dialogo

9.    Barras y botones

Introducción a Excel: Cinta de opciones

GRUPOS O SECCIONES

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones. 

EJERCICIO:

ü  Seleccionar la celda A1, digite el texto:

“Esta es mi primera practica de Excel en el CCSA”.

ü  Nota: Si escribe en una celda reducida, el texto escrito algunas veces desaparece. Sin embargo, puede aumentar el ancho de la celda para ver el texto. Para ello, coloque el cursor entre la columna A y la columna B. Cuando lo hace, se convierte en una cruz. Haga doble clic allí.

ü  El texto se hace visible. En Excel, al hacer doble clic se adapta la celda al ancho necesario.

Cuando selecciona una celda que contiene datos, el contenido de la celda aparece arriba. Esto recibe el nombre de “Barra de fórmulas”. 

Seleccionar rangos, celdas, filas o columnas

PARA SELECCIONAR	HAGA ESTO
Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para ampliar la selección.

Todas las celdas de una hoja de cálculo	Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E. También puede dar clic en el botón Seleccionar todo.
Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

La ficha archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se podrán visualizar las acciones a realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también se le puede acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como detallamos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

1.- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones.

2.- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como.

Los libros de trabajo de Excel utilizan las siguientes extensiones:

: XLS  Para versiones de Microsoft Excel 2003.

: XLSX  Para versiones de Microsoft Excel 2007, 2010 y 2016.

Guardar un libro en la web (Nueva Característica para 2016)

Con el almacenamiento en la web, puede dejar de preocuparse sobre el lugar donde guardó su libro de trabajo. Todo lo que necesita es un vínculo para tener acceso a él desde cualquier sitio, con cualquier dispositivo. Además, puede compartir el mismo vínculo con sus compañeros de trabajo, con lo que podrán trabajar todos juntos con el mismo archivo, en lugar de trabajar cada uno con una versión diferente y tratar de componerlo después.

Para guardar en la web, es necesario disponer de una cuenta Microsoft.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una. Si no, podrá crearla cuando guarde el libro.

Procedimiento

§  Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

§  Haga clic en Agregar un lugar.

§  En Agregar un sitio, haga clic en OneDrive.

§  Haga clic en Cuenta de Microsoft para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.

§  Escriba su cuenta de Microsoft y contraseña, y haga clic en Iniciar sesión.

§  Cuando inicie sesión, OneDrive aparecerá en Sitios. Selecciónelo y, en Carpetas recientes, elija la carpeta Documentos de OneDrive. Si no la ve, haga clic en Buscar carpetas adicionales.

§  Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

OPERADORES MATEMÁTICOS Y FÓRMULAS

Operadores Matemáticos

Los operadores aritméticos se utilizan para calcular un valor a partir de dos o más números o para cambiar el signo de un número de positivo a negativo, o viceversa.

Fórmulas

Una fórmula nos permite calcular rápidamente valores directos introducidos en una celda y operar con valores previamente introducidos en otras celdas, tanto de la hoja de cálculo activa, como de otras hojas de cálculo del libro activo, como otras hojas de cálculo a las que tengamos acceso.

Una fórmula:

v  Se inicia con el signo igual (=).

v  Puede incluir operadores, valores, referencias, de celdas, nombre de rangos, y funciones.

EJEMPLOS:

Podemos revisar el siguiente ejemplo:

Al presionar la tecla Enter el resultado sería el siguiente:

EJERCICIO DE LA MODA, MAX Y MIN

En el siguiente ejercicico adjunto de excel aparecera el resultado final de el ejercicio realizado...

FUNCION MAX. 

 Sirve para obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números. 

FUNCIÓN MIN. 

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. 

FUNCIÓN MODA. 

La moda en Excel nos permite encontrar el valor que mas se repite en un cuadro con números o datos. 

¿COMO HACER CADA UNA DE LAS FUNCIONES EN EXCEL?

Los pasos serán los mismos para todos. NO OLVIDE ESTAR BIEN UBICADO EN LA CELDA DONDE DESEA QUE LE APAREZCA SU RESPUESTA. 

PASOS:

1. Seleccionar los dato deseados. 

2. Clic en la "fx" que es el lugar donde nosotros buscamos todas las funciones en Excel.

3. Una vez ahí nos aparecerá un recuadro donde nosotros dijitaremos o buscaremos la función deseada (llámese Moda, Max o Min). 

4. Cuando la encuentre de clic en Aceptar. 

5. Inmediatamente le aparecerá una de las ventanas mostradas arriba y vuelva a seleccionar las celdas que desea sacar  el resultado. 

6. Finalmente Clic en Aceptar. 

EJERCICIO DE LAS TABLAS

Cuando le damos "formato de tabla" a una tabla normal que tengamos hecha en Excel esta se convertira en una tabla con filtros y nos permitira trabajar con mayor facilidad nuestros datos en la tabla. Ademas de que podra otorgarle un color llamativo a su tabla. 

PASOS PARA DAR FORMATO DE TABLA A UNA TABLA 😎😏😆:

1. Seleccionar la tabla COMPLETA que deseamos convertir. 

2. Busque en Inicio en Estilos la opcion que diga Convertir a tabla y de clic. 

3. Seleccione el estilo deseado. 

4. Le aparecera un cuadro de confirmacion, clic en aceptar. 

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